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Am Gemeindehaus 12
21382 Brietlingen
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From our many years of experience in HR software selection, we know that every project is different. Nevertheless, a certain procedure has become established for the evaluation of suitable HR software.
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The first step is to determine the specific need. This is discussed in joint meetings with the persons responsible for the specific area using specially developed checklists. Based on this, a requirements profile is drawn up, which is then elaborated by our experts into a professional requirements catalog. In order to make the subsequent tendering process as efficient as possible, this requirements catalog is already written in the technical language of the software providers.
The tender participants are determined together. As preliminary work, we submit a proposal list with approx. 10 eligible software solutions, which we have selected from the wide range of HR software. This pre-selection is carried out in the highest degree of transparency and is based on previously defined criteria (costs, functionality, usability, architecture, security).
Consult-HR sorgt für die ordnungsgemäße Durchführung der Ausschreibung und steht für Rückfragen der Softwareanbieter zur Verfügung. Die Ergebnisse der Ausschreibung werden in einer Präsentation aufbereitet. Wir liefern Ihnen weitere Hintergrundinformationen zu den Anbietern und deren HR Software, sodass wir den Kandidatenkreis auf meist 3 Softwarelösungen einengen können.
Diese 3 Kandidaten werden dann zu Präsentationen in Ihrem Hause eingeladen. Um die Lösungen bei den Präsentationen vergleichbar zu machen, ist es notwendig, sog. Storyboards zu erstellen, in denen ausgewählte Geschäftsprozesse skizziert werden. Wir unterstützen Sie auf Wunsch sowohl bei der Erstellung der Storyboards als auch der Durchführung und der Auswertung der Präsentationen.
After the presentations, concrete offers are obtained from the manufacturers. Here, too, we are happy to support you in analyzing the offers, providing you with valuable information on better conditions and possible price reductions. Consult-HR supports you in the final decision for a supplier and the final contract negotiation.
Gerne stehen wir Ihnen auch bei der Implementierung der Software als Projektleitung zur Seite und begleiten Sie bis zum Go-Live. Wir unterstützen Sie bei der Etablierung neuer Prozesse (Change Management) und der Ausarbeitung einer Zielarchitektur für HR-IT.
